“员工把客户合同传到私人云盘备份，结果账号被盗；居家办公时用微信发设计稿，不小心错发给无关人员……”提到远程办公的数据安全，某广告公司负责人李姐满是无奈——既要满足员工“灵活办公”的需求，又要守住文件不泄密的底线，成了不少企业的两难题。

远程办公确实给数据防护带来不少新挑战：文件要在公司电脑、家用电脑、手机间流转，传输链路多了，泄密风险也跟着增加；员工用私人U盘拷贝资料、把敏感文档存到个人云盘，企业难以及时管控；甚至有些员工以为“在家办公没人管”，对文件安全的重视度降低，无形中给数据泄露埋下隐患。

更让人头疼的是，很多企业尝试过“禁止外发文件”“要求用指定软件传输”等办法，可要么影响工作效率，要么员工抵触执行，最后往往不了了之。其实，远程办公的文件安全，关键在于“既不限制灵活办公，又能悄悄守住数据”——这正是IPguard能解决的问题。

IPguard的透明加密技术，从源头给远程办公的文件上了“安全锁”。员工在公司电脑或授权的家用电脑上编辑文件时，系统会自动加密，不管是Word合同、PS设计稿还是Excel客户表，加密后和普通文件看起来没区别，打开、修改、保存都不受影响，完全不用改变原来的办公习惯。

针对远程办公的高频场景，IPguard的设计特别贴心：员工需要把文件传到家用电脑处理，只要提前申请“设备授权”，家用电脑就能正常打开加密文件，一旦解除授权，文件立刻变成乱码；用微信、邮件外发文件时，系统会自动检测——发给公司内部同事能正常打开，发给外部人员则无法解密，避免“错发、误发”导致的泄密；要是员工出差没网，还能申请“离线授权”，在没有企业内网的情况下，加密文件依然能正常使用，到期后自动恢复管控，既不耽误工作，又不怕设备丢失导致数据泄露。

而且，IPguard还能记录远程办公时的文件操作轨迹：谁打开了文件、什么时候拷贝过、外发给了谁，都有清晰日志可查，万一出现异常操作，能快速追溯源头。不用反复提醒员工“注意安全”，也不用设置繁琐的管控规则，数据防护就像融入了远程办公的每一个环节，悄悄守护着企业的核心信息。

如果你的企业也在为远程办公的文件泄密发愁，不妨试试IPguard——现在申请免费数据安全评估，让数据防护跟上“灵活办公”的节奏，既给员工足够的办公自由度，又能稳稳守住企业的核心资产。